作者:周軍律師.
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很多初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)者以為員工入職不簽書面勞動(dòng)合同,只是小事、不會(huì)有嚴(yán)重后果,既能靈活用工、方便隨時(shí)辭退員工,還能規(guī)避社保、違約追責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。
但司法實(shí)踐無數(shù)案例證實(shí):用工不簽書面勞動(dòng)合同,是初創(chuàng)企業(yè)最高頻、最無爭(zhēng)議、敗訴率100%的用工雷區(qū)。只要員工發(fā)起勞動(dòng)仲裁,企業(yè)幾乎必賠,需依法支付高額雙倍工資差額,且員工可隨時(shí)發(fā)起索賠,企業(yè)無有效抗辯理由,是創(chuàng)業(yè)路上必須規(guī)避的核心法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、法定硬性規(guī)則:不簽勞動(dòng)合同必賠雙倍工資
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條明確規(guī)定:企業(yè)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。超出一個(gè)月不滿一年未簽約的,企業(yè)需向員工每月支付雙倍工資差額。
賠付規(guī)則有明確邊界:雙倍工資從入職第二個(gè)月起算,最長賠付11個(gè)月;若用工滿一年仍未簽訂勞動(dòng)合同,法律直接視為企業(yè)與員工訂立無固定期限勞動(dòng)合同,企業(yè)不得隨意辭退員工,用工約束大幅升級(jí),風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)擴(kuò)大。
需要重點(diǎn)注意:雙倍工資屬于法定懲罰性賠償,不以企業(yè)是否故意、是否知情為前提,只要存在事實(shí)用工、未簽書面合同,就必須賠付,無免責(zé)空間。
二、員工維權(quán)優(yōu)勢(shì):可隨時(shí)仲裁,企業(yè)難以抗辯
實(shí)務(wù)中,大量企業(yè)抱有僥幸心理,認(rèn)為員工不懂法、不會(huì)維權(quán),實(shí)則隱患極大。員工掌握完整維權(quán)主動(dòng)權(quán),可在職、離職后隨時(shí)發(fā)起仲裁索賠。
勞動(dòng)仲裁時(shí)效為一年,司法實(shí)踐普遍采用分段起算規(guī)則,員工即便離職一段時(shí)間,仍可追索在職期間的雙倍工資差額。且此類案件舉證簡(jiǎn)單,員工只需提供工資流水、考勤記錄、工作聊天記錄、工牌、入職憑證等,即可證實(shí)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)幾乎無法抗辯。
更關(guān)鍵的是,未簽勞動(dòng)合同的仲裁案件,仲裁委、法院裁判標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,幾乎不存在自由裁量空間,企業(yè)敗訴率接近百分之百,不存在協(xié)商免責(zé)、情理免責(zé)的可能性。
三、企業(yè)附加連鎖風(fēng)險(xiǎn)
1. 無法合法辭退員工,用工徹底被動(dòng)
未簽訂勞動(dòng)合同,無明確用工期限、崗位職責(zé)、解約條款,企業(yè)無法依據(jù)合同合規(guī)辭退員工。隨意辭退將觸發(fā)違法解除賠償,進(jìn)一步加重用工成本。
2. 面臨行政監(jiān)管處罰
若員工同步向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴,企業(yè)不僅要承擔(dān)民事雙倍工資賠償,還會(huì)被責(zé)令限期整改,拒不整改的將面臨行政罰款、企業(yè)信用公示預(yù)警,影響企業(yè)經(jīng)營征信。
3. 疊加社保、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)
未簽合同往往伴隨未繳社保、未約定薪資福利等問題,員工仲裁時(shí)可一并主張社保補(bǔ)繳、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、加班費(fèi)等多項(xiàng)訴求,企業(yè)將面臨多重賠付疊加損失。
四、企業(yè)零風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)避坑方案
首先,所有員工入職當(dāng)日或最遲一個(gè)月內(nèi),統(tǒng)一簽訂書面勞動(dòng)合同,留存完整簽字歸檔記錄;
其次,針對(duì)拒簽合同的員工,務(wù)必及時(shí)書面勸退、終止用工,杜絕事實(shí)用工存續(xù);
最后,完善入職臺(tái)賬、考勤、工資發(fā)放憑證,規(guī)范用工流程,從源頭杜絕雙倍工資仲裁風(fēng)險(xiǎn)。
周軍律師提醒,不簽書面勞動(dòng)合同,是成本最高、風(fēng)險(xiǎn)最大的用工操作。一旦產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,企業(yè)必賠無疑,不僅要承擔(dān)高額雙倍工資差額,還會(huì)引發(fā)連鎖用工及處罰風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)簽約、規(guī)范用工,是小微企業(yè)規(guī)避勞動(dòng)仲裁、降低經(jīng)營成本的最低成本、最有效方式。遇到相關(guān)問題,建議及時(shí)咨詢專業(yè)律師,尋求有效的法律幫助,以免錯(cuò)失維權(quán)良機(jī)。
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