本報訊(記者曲靜)近日,省營商環境局聯合省郵政管理局,正式將12305郵政業用戶申訴熱線規范并入12345政務服務便民熱線,實現郵政業訴求統一受理、統一派單、統一督辦、統一考核,標志著我省熱線服務再提質,郵政領域訴求辦理邁入一號響應、一網通辦、全程可溯的新階段。
此次熱線歸并整合,實現郵政業訴求辦理四大升級,切實為群眾辦實事、解難題。
其一,服務入口更集成,群眾訴求“只進一扇門”。將郵政業相關訴求全量納入12345熱線辦理體系,徹底解決原專線知曉度不高、渠道分散、多頭投訴等問題。群眾只需記住12345一個號碼,即可反映各類郵政快遞問題,實現一次反映、全程跟進、閉環辦理,讓快遞維權“少跑腿、好辦事”。
其二,辦理流程更規范,工單處置“精準高效”。12345熱線全面負責郵政業事項來電接聽、信息核實、工單錄入、轉派反饋等全流程工作,按屬地與職責精準派單。跨市訴求直接轉至屬地辦理,杜絕二次派單,大幅提升流轉時效;對誤派、信息不全等退回工單規范處置,確保事事有回應、件件有著落。
其三,履職閉環更嚴格,訴求辦理“限時辦結”。郵政管理部門接收工單后精準分流至責任主體,嚴格遵守辦理時限,辦理完畢后規范審核、主動回訪,結果實時反饋至12345平臺自動歸檔,不增加額外環節,全力提升群眾滿意率,實現“受理—辦理—督辦—回訪—歸檔”全流程閉環管理。
其四,監管保障更有力,服務質效“可評可測”。建立統一監督考核機制,郵政業工單由省12345一體化平臺全量短信回訪,保障評價客觀公正。全省12345熱線與郵政管理局建立常態化協同對接機制,明確專人溝通協作,及時解決工單流轉、辦理中的堵點難點;強化話務人員專項培訓與知識庫更新,健全質檢機制,嚴防信息錯漏、辦件滯后,以嚴標準、硬舉措保障熱線歸并后平穩高效運行。
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