本文來源:時代周報 作者:何珊珊
“中國此前沒有真正的辦公軟件C端用戶。多數場景下,都是員工自掏腰包買會員、充功能,本質是個人在工作中替企業買單。”6月26日,金山辦公(688111.SH)副總裁王冬向時代周報記者如此闡述對企業級辦公市場的看法。
王冬認為,過去辦公軟件工具屬性太強,企業看不到直接價值,自然不愿掏錢,而組織級AI的出現,正在徹底扭轉這個邏輯。當AI能把企業員工生產中大量沉睡的文檔、報表、會議紀要變成新的生產力,在法務、財務、研發等核心環節實現可量化的降本增收,付費主體將從個人為工作買單轉向企業為價值買單。
這場發言的背后,是穩定了近四年的辦公協同市場正式迎來變天。
據WPS方面透露,其打磨兩年的組織級AI產品WPS Comate“企業大腦”將于7月正式上線,或成為攪動企業級辦公行業格局的最大變量。
長期以來,金山辦公以C端個人會員為核心收入來源,但隨著個人互聯網紅利逐步消退,C端業務增長空間日漸收窄。金山辦公2025年年報顯示,WPS累計年度付費個人用戶數4615萬,同比增長10.67%,較2024年的17.49%增速明顯回落。而面向組織的協同辦公業務WPS 365,營收為7.20億元,連續四個季度增速超60%。由此,縱深開拓B端市場成為必然選擇。
此前,國內協同辦公平臺賽道(業務核心是IM、審批、組織管理)長期維持釘釘、企業微信、飛書“三足鼎立”的格局,而手握6.78億全球月活設備的金山辦公,則主攻辦公文檔軟件賽道。但現在,金山辦公正式殺入,直接把戰火燒到三家協同辦公巨頭的后院。
至此,國內在線辦公正式邁入“四國殺”新階段。競爭的標尺也從過去的IM聊天、審批流程、文檔容量等基礎功能,轉向私有知識庫落地能力、數據安全合規性、商業價值創造效率的綜合較量。一場圍繞AI的辦公底層重構,正在2026年夏天全面打響。
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王冬 圖源:時代周報記者攝
付費邏輯反轉,行業或告別個人買單時代
維持近四年的釘釘、企業微信、飛書“三足鼎立”狀態,正被金山辦公的跨界入局打破。
據披露,該產品依托三項核心能力支撐場景落地:一是文檔原生能力,AI深度嵌入合同、報表、制度等企業核心文檔資產,直接輸出業務成果;二是全棧私有化部署,通過統一身份認證、權限繼承、用戶無需跳轉即可完成合同審核、多表匯總、匯報生成等全鏈路操作。配套混合云與私有化部署方案,精準匹配企業數據安全顧慮,實現“數據不出域”的要求;三是配套專業交付體系,由工程師駐場推進,確保AI從概念驗證融入實際業務流程。
“我們不輸出‘先進團隊’這類理念口號,更希望對標微軟,只輸出實打實的技術能力。”王冬對時代周報記者直言,金山辦公的企業級服務核心邊界很清晰:不教客戶怎么做業務,只靠文檔處理能力、私有化部署能力解決客戶的問題。一些大型金融和政企客戶的合作,已經驗證這條路線的可行性。
在王冬看來,這場格局之變的底層支撐,是辦公軟件付費邏輯的徹底反轉。過去二十余年,國內辦公行業始終困在“個人替企業買單”的怪圈,傳統工具屬性偏弱,企業付費意愿不足,員工只能自掏腰包購買會員,既壓低了行業天花板,也制約了企業級服務深耕。
“做辦公軟件二十多年,第一次感覺有機會解決這個問題。”王冬坦言,組織級AI是破局關鍵,當AI僅用來寫文案、做PPT時,只是個人效率工具;但當它打通全企業文檔、會議、業務數據,將沉睡的非結構化信息轉化為組織知識庫,甚至能自主完成風險預警、報表核算等核心工作時,就從“錦上添花的工具”變成了“創造價值的生產資料”,企業付費意愿會徹底反轉。
王冬判斷,AI辦公的商業化拐點已經到來,算力供不應求就是最直接的信號。垂直行業的深度痛點是最強付費動力。以創新藥申報文書撰寫為例,復雜的說明過去需博士團隊耗時數天,如今AI幾小時即可完成,這類剛性場景“用上就回不去手搓”,將成為行業營收持續增長的核心抓手。
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王冬講解WPS Comate 圖源:時代周報記者攝
AI辦公競賽升溫,“四國殺”路線分野
金山辦公的入局推高了辦公AI軍備競賽熱度,但拆解四家戰略可見,行業并無通用解法,每條路線都基于自身業務基因,與核心客群高度綁定。
釘釘走激進的智能體路線,通過All in“悟空”AI原生平臺,推動辦公軟件從協同工具向企業數字員工升級,可自主拆解任務、跨系統取數、聯動審批;商業化推出分層定價體系,收緊免費版AI調用額度,破解免費用戶占比高、營收轉化弱的歷史難題。
企業微信選擇穩健策略,不跟風打造大型智能體,將AI能力聚焦于私域運營場景,覆蓋話術生成、用戶分層、社群內容創作。憑借微信生態的獨家壁壘,它牢牢守住零售、銷售型企業基本盤,不比拼內部辦公功能復雜度,極致放大“內外連接”的差異化優勢。
飛書則堅持輕量化嵌入路徑,依托字節火山方舟大模型能力,聚焦AI與文檔、會議體系的融合,主打待辦拆解、知識庫問答、零代碼應用生成三大核心能力,同時加碼出海業務,避開國內正面競爭。
對金山而言,跨界切入協同辦公賽道的核心底氣,在于付費邏輯的根本性反轉。其業務的核心差異化是“文檔原生+私有化”,深耕文檔場景AI能力,依靠格式兼容性與本地化部署攻堅政企市場。但在這條路線上,從工具廠商轉向企業服務商,客戶服務與定制化交付能力仍需持續提升。
從三足鼎立到四國爭霸,辦公行業終于跳出功能堆砌的低水平內卷,邁向企業數字基礎設施的新賽道,但落地挑戰依舊擺在眼前。
根據Gartner(高德納)此前預測,到2027年底,超過40%的自主智能體AI項目將會被中途叫停,核心誘因集中在商業價值不明及成本持續走高。Gartner高級總監分析師Anushree Verma表示:“目前大多數AI智能體項目都處于早期實驗或概念驗證階段,這些項目大多受到炒作的驅動,并且經常被誤用。”
在王冬看來,企業級產品終要回歸穩定性、價值創造與合規安全的核心。概念營銷僅能收獲短期流量,唯有真正將AI價值落到實處,讓企業為實際效果持續付費,方能在競爭中突圍。辦公軟件下半場,比拼的不是功能數量,而是誰能真正讓AI從演示品變成企業離不開的生產資料。這場價值之戰才剛剛開啟。
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