電腦屏幕亮著,群消息一條接一條往上躥,文件名一個(gè)比一個(gè)長(zhǎng),全是“終版”“最終版”“最終確認(rèn)版2”,看著就頭大。
人坐得筆直,腦子卻空落落的,跟被按了暫停鍵似的。
忙是真的忙,可要說(shuō)忙出啥成果,又有點(diǎn)拿不出手。你說(shuō)誰(shuí)偷懶吧,還真找不著證據(jù);可要說(shuō)誰(shuí)在實(shí)實(shí)在在往前推事,也說(shuō)不上來(lái)。
大家好像有個(gè)心照不宣的默契,都在動(dòng),但各走各的,湊不到一塊兒去。
很多人一碰到這情況,就往大了說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)太激烈、行業(yè)壓力大、外部環(huán)境不好。聽(tīng)著挺有道理,跟天氣預(yù)報(bào)似的穩(wěn)妥,可往深了看就知道,問(wèn)題沒(méi)那么宏大,反倒具體得很,具體到某一層人、某一種習(xí)慣、某一套天天在做的事。
就卡在那一層,跟門口的墊腳石似的,不高,可每個(gè)人路過(guò)都得絆一下。
尤其是中間那層人,總喜歡站在走廊里,手機(jī)夾在耳朵和肩膀之間,一邊點(diǎn)頭哈腰一邊說(shuō)“好的好的,我來(lái)推進(jìn)”,掛了電話,轉(zhuǎn)頭就跟下面人說(shuō)“這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)特別重視,大家抓緊點(diǎn)”,再轉(zhuǎn)回頭跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“已經(jīng)在落實(shí)了”。
聽(tīng)著挺順,跟流水線似的,可問(wèn)題是,流水過(guò)去了,啥正經(jīng)東西也沒(méi)留下。
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一、方向一旦模糊,人就會(huì)自動(dòng)加班
人其實(shí)特簡(jiǎn)單,方向摸得準(zhǔn)的時(shí)候,效率一下就誠(chéng)實(shí)了。
知道該做啥、不該做啥,很多多余的動(dòng)作自然就省了。反過(guò)來(lái),要是方向含糊不清,心里沒(méi)底,最安全的做法就只剩一個(gè)——多做一點(diǎn)、做久一點(diǎn),顯得自己更努力一點(diǎn)。
我見(jiàn)過(guò)這種場(chǎng)面:項(xiàng)目開(kāi)會(huì),一個(gè)小時(shí)里,四十分鐘都在講背景,剩下二十分鐘就問(wèn)“大家還有啥想法”。散會(huì)的時(shí)候,每個(gè)人都領(lǐng)了一堆模糊的任務(wù),跟拿了幾張看不清字的紙條似的。
第二天一上班,各自理解、各自發(fā)揮,表面上熱火朝天,實(shí)際上都在不同的軌道上瞎跑。
要是中間那層人自己也沒(méi)譜,那情況就更有意思了。
為了怕被領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)住,最穩(wěn)妥的辦法就是把要求拆得更細(xì)、更碎,指標(biāo)一層層往下壓。上面就說(shuō)一句“盡快推進(jìn)”,到了下面就變成“今天必須出三版方案”。邏輯很簡(jiǎn)單:要求越具體,出了問(wèn)題越容易甩鍋。
可具體到一定程度,事情就變味了。
人開(kāi)始圍著指標(biāo)轉(zhuǎn),真正要做的事,反倒成了陪襯。
于是你就會(huì)看到個(gè)奇觀:大家不是在解決問(wèn)題,而是在拼誰(shuí)更像在解決問(wèn)題。文檔越寫(xiě)越厚,表格越填越滿,時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)填進(jìn)去,跟往沙子里倒水似的。
動(dòng)靜挺大,水卻一下就沒(méi)影了。
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二、不敢拍板的人,會(huì)把團(tuán)隊(duì)變成回音壁
換個(gè)角度說(shuō),中間那層要是不敢做決定,團(tuán)隊(duì)就成了一個(gè)巨大的回音壁。上面說(shuō)一句話,原封不動(dòng)放大一遍傳下去;下面有疑問(wèn)遞上來(lái),又原封不動(dòng)彈回去。
聲音挺多,能解決問(wèn)題的答案,沒(méi)幾個(gè)。
有人會(huì)說(shuō),中間層也不容易,上面壓得緊,下面人又多,夾在中間兩頭受氣。這話沒(méi)毛病,但難歸難,不能一直懸著不解決啊。一懸著,任何問(wèn)題都不會(huì)真正落地,只會(huì)被拖延、被轉(zhuǎn)述、被包裝,最后還是老樣子。
最典型的就是遇到分歧的時(shí)候。
兩個(gè)同事意見(jiàn)對(duì)不上,明明需要一個(gè)人站出來(lái)拍板,說(shuō)一句“就按這個(gè)來(lái),出了問(wèn)題我扛”。可現(xiàn)實(shí)里常見(jiàn)的畫(huà)面是,會(huì)議一拖再拖,誰(shuí)都不想當(dāng)那個(gè)定調(diào)的人。最后解決方式也挺微妙:大家各做各的,先把表面功夫做足,把差交了再說(shuō)。
沖突沒(méi)消失,只是換了個(gè)地方,接著發(fā)酵。
時(shí)間長(zhǎng)了,人都學(xué)聰明了。既然沒(méi)人給確定答案,那就先保護(hù)好自己。說(shuō)話留三分,做事留一手,文件多備幾版,郵件多抄幾個(gè)人。
安全感成了第一要?jiǎng)?wù),效率自然就排到后面去了。
團(tuán)隊(duì)一旦進(jìn)入這種狀態(tài),表面看著安安靜靜,底下早就暗流涌動(dòng)了。誰(shuí)也不敢出頭,誰(shuí)也不愿擔(dān)責(zé),所有人都等著別人先邁一步,結(jié)果最后誰(shuí)都沒(méi)動(dòng)。
就跟一群人站在河邊,討論水涼不涼,討論了一下午,連鞋都沒(méi)濕一下。
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三、把精力用在形式上,是一種集體自救
還有一種更隱蔽的情況,就是“形式主義”。
會(huì)議要開(kāi)、匯報(bào)要做、材料要齊全,這些本來(lái)是幫著做事的工具,結(jié)果慢慢變成了目的本身。
為啥會(huì)這樣?
說(shuō)白了,形式是最容易被看見(jiàn)的努力。
成果不確定,那就把過(guò)程設(shè)計(jì)得好看點(diǎn);效果不好評(píng)估,那就把動(dòng)作量化起來(lái)。于是大家心照不宣,把時(shí)間都花在那些“看得見(jiàn)、摸得著”的東西上。
于是就有了咱們都熟悉的場(chǎng)景:PPT一頁(yè)頁(yè)翻,內(nèi)容換個(gè)顏色、調(diào)個(gè)版式,又重新講一遍;頭腦風(fēng)暴開(kāi)了一輪又一輪,靈感跟煙花似的,亮一下就沒(méi)了,可記錄卻堆成了山。
每個(gè)人都看得很認(rèn)真,筆記記得工工整整,可走出會(huì)議室,心里卻空落落的,總覺(jué)得沒(méi)干成啥實(shí)事。
要是中間那層人不幫著篩選、不砍掉這些沒(méi)用的動(dòng)作,反而跟著推波助瀾,甚至主動(dòng)加碼,形式主義就會(huì)越演越烈。
大家看似節(jié)奏一致,其實(shí)都是在用忙碌,掩飾心里的不確定。
久了就會(huì)有一種奇怪的疲憊感——不是累在活兒多,是累在不知道自己做的事有啥意義。忙了一大堆,卻都說(shuō)不清哪一件是真正重要的。
人會(huì)變得麻木,用最少的情緒,應(yīng)付最多的任務(wù)。
那種感覺(jué),說(shuō)輕不輕,說(shuō)重不重,卻壓得人喘不過(guò)氣。
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說(shuō)到底,很多問(wèn)題不是誰(shuí)不努力,而是努力的方向偏了。
中間那層人要是只做“傳聲筒”,只負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)述和放大,上下之間就少了一個(gè)真正能消化問(wèn)題、解決問(wèn)題的人。壓力直接壓到一線,矛盾原封不動(dòng)留著,最后所有負(fù)擔(dān),都堆在了最前面做事的人身上。
真要想在這種環(huán)境里活得舒服點(diǎn),也不是沒(méi)轍。
心態(tài)這東西,說(shuō)大不大,說(shuō)小不小。與其跟著大家一起焦躁,不如先給自己劃一塊清晰的小區(qū)域,搞明白自己手里的事,哪些是真能出成果的,哪些只是走流程、湊數(shù)的。能壓縮的環(huán)節(jié)就盡量壓縮,能當(dāng)場(chǎng)問(wèn)清楚的,就別拖到下一次會(huì)議。
對(duì)那些明顯在兜圈子的任務(wù),心里要有數(shù),別把全部精力都砸進(jìn)去,留一點(diǎn)給真正能產(chǎn)出價(jià)值的事。
還有就是溝通,聽(tīng)起來(lái)挺普通,但關(guān)鍵是要說(shuō)具體。模糊的話只會(huì)越說(shuō)越亂,把問(wèn)題說(shuō)清楚,再提一個(gè)能落地的方案,有時(shí)候反而能逼著對(duì)方做決定。
對(duì)方可能不喜歡,但至少,事情往前挪了一步,總比原地打轉(zhuǎn)強(qiáng)。
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