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4月23日,環球旅訊研究院與攜程商旅聯合發布的年度報告《潮涌東方|中國商旅無止境》首次面向行業進行系統線上解讀,美亞商旅、優行商旅、數字100等合作伙伴也為本報告提供了行業支持。這份200頁的報告,整合了面向企業、商旅個人、TMC、酒店、航司等多方的數千份調研數據,并對19位行業高管進行了深度訪談,首次以全景視角剖析了中國商旅市場的獨特結構與演進邏輯。
報告主筆人、前羅蘭貝格全球合伙人于占福在當晚的線上直播中,用近100分鐘的時間拆解了報告的核心發現,并回答了觀眾的現場提問。以下為本次直播的核心觀點摘錄與問答精選。
01
核心觀點摘錄
01
中國商旅市場的“獨特性”遠超想象
44%的地面出行(高鐵+用車)占比、近1670億的海外機票市場、企業自建的TMC生態……這些數據勾勒出一個與歐美截然不同的市場圖景。
“中國市場跟其他市場一個非常顯著的不同,就是地面交通(鐵路和用車)的支出占比高達44%,而傳統的機票和酒店只占56%。高鐵在中國商旅場景中扮演了‘獨一無二’的角色,尤其在800公里以內的中短途線路上,它幾乎是替代飛機的存在。”
“在中國4000多億的商旅機票支出中,海外機票接近一半,達到1672億。這和中國企業出海的階段高度相關——更多是短期的、高頻的‘出差’而非常駐。跨境商旅航線的集中度比國內高一倍,前20名航線占據40%的預定額,目的地高度集中在東南亞RCEP區域。”
“中國TMC市場還有一個獨特的‘自建’現象。超大型企業尤其是央國企體量巨大,他們選擇自建平臺服務內部,甚至向外輸出。這在全球其他市場是極少見的。”
02
行業最大痛點:不是價格戰,而是
供給方“服務錯位”
70%的酒店感到“服務價值被無視”,而差旅個人對現有服務僅“合格線附近”的滿意度。供需之間的巨大認知偏差,是價格戰慘烈的深層原因。
“很多TMC和酒店感到利潤被擠壓,客戶流失的第一大主因是價格敏感。但更本質的問題是:供給方缺乏價格之外的、能真正擊中客戶的差異化服務。”
“70%的受訪酒店認為自己的服務價值被客戶無視,這反映了一個巨大認知偏差——你所認為的‘好服務’,在客戶眼里可能根本不值一提。要跳出價格戰,我強烈建議企業嘗試 ‘設計思維工作坊’ ,用一天到兩天的時間,系統梳理那些‘四兩撥千斤’的服務創意。很多打動客戶的服務細節,并不一定就意味著全新的重金投入。這其中并沒有充分必要的邏輯關聯。”
03
AI落地商旅:最快見效的三件事
智能規劃與推薦、智能審批與異常識別、高頻問答自動回復,是目前已驗證能快速產生價值的環節。
“AI最容易落地的,是智能行程規劃與推薦。比如東航已接入阿里千問大模型,用戶用自然語言描述模糊需求,AI就能篩選機票甚至完成預訂。”
“其次是智能審批與異常識別。把差旅規則量化后輸入AI,在預訂環節自動攔截超標行為;更進一步,AI若能自動抓取展會、演唱會造成的酒店價格波動并動態調整差標上限,對員工體驗是巨大改善。”
“第三是高頻問答的自動回復。把差旅制度文檔‘喂’給AI,員工隨時提問,能極大解放行政和HR的精力。至于‘消滅報銷’,它更多依賴支付、發票、稅控系統的數字化打通,AI是催化劑,但核心是流程和生態的變革。”
04
企業出海:首要風險不是成本,
是“員工安全”
海外差旅管理的復雜性呈指數級上升。企業首先要承擔更重的安全保障義務,其次是支付與數據的雙重合規。
“當企業要把員工送到海外,首先要承擔更重的安全保障義務。要求TMC服務商具備:全球實時定位、風險預警、7x24小時多語言響應、緊急醫療救援能力,甚至能和當地使領館高效溝通。”
“其次是支付與數據的雙重合規。跨境支付涉及外匯管制,虛擬信用卡在某些國家可能不被接受。同時,員工個人信息、行程數據的跨境傳輸,必須遵守中國的《個人信息保護法》和目的地國法規,需要嚴謹的法律協議框架。”
05
個性化體驗與企業控預算可以兼得
差旅場景的“個性化”復雜程度被高估了。資源池有限,且企業完全可以“有選擇地個性化”。
“差旅場景和淘寶購物的‘千人千面’有本質不同:一個公司在某城市能合作的航司、酒店資源池有限,算法和成本天然比個人消費場景低一個量級。”
“并非所有環節都需要個性化。企業可以‘抓大放小’——只對達到一定職級的員工開放更多選擇,或根據合規記錄動態調整權限。從10個可個性化選項里,找到能帶來80%滿意度提升的前2個優先部署,就能有效控制成本。”
02
完整Q&A實錄
問題一:客戶差旅預算下降但管理標準上升,員工要舒適靈活、企業要控預算,兩頭難討好,怎么看?
于占福:這里面可能有一個最本質的邏輯:大家潛意識里可能默認“好的服務一定是貴的”。但我想指出,這個邏輯本身可能就是站不住腳的。
各個條線——酒店、航空公司,乃至更大的服務性行業——都有大量案例證明:能擊中甲方、提供額外情緒價值、在售后調研里得到大量好評的服務,未必需要真金白銀投入很多。我剛才也提到,乙方經常出現“你覺得是好的服務,客戶無感、不買單”的錯位。這反映的是:企業對于“究竟什么樣的服務能讓客戶認可、有感知、有情緒價值”,缺乏系統性的梳理。
我建議乙方企業冷靜下來,用系統性的方法去列一個長名單,篩選、精選出一些“四兩撥千斤”的服務。如果大家陷入“只有投入真金白銀才能交付出好服務”的思維定式,那本身就已經是一種誤導和經營焦慮。事實上,這個方向上有大量選項,只是供給方開發得遠遠不夠。
問題二:AI在差旅管理中最快能產生價值的環節是哪個?各方如何起步?
于占福:我認為最容易落地的,是智能行程規劃與推薦。大家作為電商客戶也有感受,最近淘寶、京東等平臺的AI助手反饋比較積極。今天正好有一個新聞:東航與阿里千問系統對接,在東航APP里正式接入了千問的大模型,用戶可以用自然語言描述需求,AI幫你篩選機票并執行預定。這種“模糊需求→智能推薦→確認后預定”的流程,已被證明最容易落地,準確性的挑戰比較低、準確性高,而且能極大解決差旅人士的痛點——因為很多時候我們對自己的需求描述一開始并不精確。
第二個是審批與異常識別。前提是企業要把差旅規則預先量化輸入。以這個為基準,預定時的機票、酒店是否超標,可以在第一時間攔截,避免事后報銷再扯皮。更近一步,如果能用AI自動追蹤市場熱點(比如某城市因展會、演唱會導致的酒店價格波動),并動態放寬差標上限,這對差旅出行者的體驗是巨大的價值。
第三個是高頻問答的自動回復。我們調研發現,多數人不知道企業差旅規則的具體細項。把這些材料“喂”給AI后,員工隨時提問,就不必反復問行政或HR了。這些都是目前已看到非常好部署效果的環節。
關于如何起步:像東航這樣的大企業也選擇對接成熟大廠的AI模型,中小企業更應直接引入成熟大模型,這樣綜合成本和時效性最好。
問題三:行業價格戰激烈,利潤空間被壓縮,差旅服務商應如何跳出價格戰?企業客戶如何識別真正有價值的合作伙伴?
于占福:我從兩個環節來說。第一,從供給方角度,一定要意識到:能打動客戶的、價格之外的服務,并不一定需要大量真金白銀的投入。這方面有成熟的體系化方法,比如斯坦福的“設計思維”工作坊。把產品設計、營銷、一線接觸客戶的部門員工組合起來,分組討論,用一天到一天半的時間,就能系統梳理出很多好創意。企業內部員工零散有好想法,但缺乏統籌機制。這個工作坊的時間投入很少,但能產生非常好的新服務清單。
第二,這些創意落地時,有些確實需要硬件投入(比如酒店房間的新裝置),但這涉及到采購能力——市場上有什么可選產品、價格區間如何、如何集團采購和部署。大量酒店行業及其他實體行業的經驗證明,用可控成本實現增值服務是完全可行的。關鍵是企業要了解到有這樣系統化的方式,能夠集結多方的智慧和資源。
問題四:出海差旅面臨哪些風險?中國企業需要特別關注什么?
于占福:地緣政治復雜,即便沒有地緣問題,不同國家在治安、食品安全、環境等細節上也差異巨大。從甲方企業角度,有幾個環節必須考慮:
第一,員工安全義務。企業要對派出員工承擔更大的安全保障責任。去高風險地區前,要有充分的市場環境分析和資料準備;要配置保險、差補等;如果是通過TMC解決資源,要要求供應商具備全球實時定位、風險預警、7×24多語言響應、緊急醫療救援,甚至能與當地使領館溝通。
第二,支付合規與安全。跨境支付涉及外匯管制,不同國家對支付方式的接受度不同(比如虛擬信用卡在某些國家就不被接受)。要確保支付方式能與企業的資金管理系統、稅控系統對接。
第三,數據合規。涉及員工個人信息、行為數據、住宿數據等的跨境傳輸,要同時遵守中國的《個人信息保護法》和目的地國的法規。企業要建立法律協議框架,明確數據使用邊界。
第四,企業自身也要提前數月對海外目的地的酒店、機票、用車等生態做一手了解,這有助于評估TMC的方案。落到差旅經理身上,幾乎每個國家都要做盡職調查,任務量很大。
總之,重點是:安全義務、支付、數據出海、以及與TMC簽訂明確的SLA(服務質量協議),約定全球響應、多語言、7×24和緊急救援服務。
問題五:如何平衡合規管理與員工隱私?避免過度收集或侵犯員工隱私?
于占福:行業有幾個通行原則:
第一,最小必要原則。只收集預訂和緊急聯絡所必需的信息(如身份證、護照號),與差旅無關的家庭信息、消費偏好等堅決不碰。
第二,目的限定原則。收集的行程信息只能用于預訂,不能挪作他用。
第三,員工的知情與授權。企業和員工之間、企業和TMC之間、TMC和員工之間都要有明確的法律協議。
第四,數據聚合優先。管理者做分析時,應只看匯總后的整體數據(如哪條航線總花費最高、花費最大的是機票還是酒店),而不是單個員工每一次出行的明細。
第五,建立差旅數據的分級原則,并通過內部法務工作定期跟蹤法律環境變化,必要時更新合同文本。
問題六:中小企業資源有限、議價能力弱,如何優化差旅管理?
于占福:中國技術生態有一個“獨有的紅利”:現在市場上已經有大量功能健全、部署成本很低甚至零門檻的SaaS化TMC平臺,它們按實際使用流量付費,沒有一次性啟動成本。此外,OTA也有面向中小企業的企業版,再組合一個獨立的稅控軟件,或者用支付寶/微信的企業賬戶功能,就能自己搭建出一套輕量級解決方案。關鍵在于去市場上多了解,不要被“傳統TMC必須一次性大額投入”的刻板印象限制。
問題七:千人千面偏好+動態差標,TMC系統運營成本高,差旅管理能否實現規模化個性化?
于占福:我有兩個觀點。第一,差旅場景的“千人千面”與購物平臺不同。一個企業在特定城市能選的航空公司、酒店資源池是有限的,遠不如購物場景無限供給。所以差旅的個性化算法和數據量要小一個量級,成本天然沒那么高。
第二,并非所有環節都需要個性化。企業完全可以“抓大放小”——比如只對一定職級的員工開放更多選擇,或根據員工過往的合規記錄動態調整權限。從10個可個性化選項里,找到能帶來80%滿意度提升的前2個優先部署,就能有效控制IT成本。
03
結語
《潮涌東方|中國商旅無止境》報告揭示了一個正處于變革前夜的市場:它既擁有全球獨一無二的結構性特征,也面臨著價格戰、服務同質化、出海風險等尖銳挑戰。而AI、直連技術、新的支付手段,正在從底層重塑每一個環節。
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