北京
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問(wèn)：中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào) ——會(huì)計(jì)檔案管理辦法，第八條。請(qǐng)問(wèn)針對(duì)這一條規(guī)定應(yīng)該如何解讀，我司倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單、送貨單等，均為紙質(zhì)單據(jù)，是否可以掃描作為電子資料保存，不保存紙質(zhì)資料。紙質(zhì)資料的掃描件是否符合僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。有勞解答，謝謝
答：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）和《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)），電子會(huì)計(jì)憑證是指在電子系統(tǒng)中生成、通過(guò)電子媒介傳輸、在電子環(huán)境下存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證。單位從外部獲取的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證，以掃描件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的，仍需保留紙質(zhì)原件。單位從外部獲取的以及內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)憑證，符合條件的，可僅以電子形式保存電子會(huì)計(jì)憑證，形成電子會(huì)計(jì)檔案，無(wú)需打印紙質(zhì)件。
因此，入庫(kù)單等紙質(zhì)單據(jù)掃描件不符合僅以電子形式歸檔的要求，仍需保留紙質(zhì)單據(jù)。
來(lái)源：財(cái)政部
編輯：牧魚(yú)
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